Am 01.10.2024 fand das erste gemeinsame informations- und Netzwerktreffen von SYSTHEMIS, SYSTHEMIS Consulting und Secure Cloud Services auf Gut Wöllried in Rottendorf bei Würzburg statt. Ein Rückblick auf ein unvergessliches Event.
Einfach mal kennenlernen
Die Arbeit in der digitalen Welt bietet uns viele Vorteile: sie ermöglicht einen schnellen Austausch zwischen Stakeholdern zu drängenden Themen, die Arbeit aus dem Homeoffice und nicht zuletzt die Möglichkeit, mit Partnern und Kunden im Gesundheitswesen aus dem gesamten Bundesgebiet nahtlos zusammenzuarbeiten. Dabei haben wir kurze Dienstwege und klar definierte Schnittstellen sowie Ansprechpartner. Dennoch bleibt bei dieser Form der Arbeit eine Frage häufig unbeantwortet: Wer ist eigentlich der Mensch hinter der Webcam, den ich bei einem Problem im Projekt anrufe, in welcher Umgebung arbeitet er, welche Stimmung herrscht in seiner Abteilung? Wenn nicht online, dann treffen wir meist auf eng getakteten Kundenterminen und Workshops zusammen, häufig mit langer An- und Abreise am selben Tag.
Als wir begannen, unser erstes Informations- und Netzwerktreffen zu planen, hatten wir also ein klares Ziel: es sollte nicht die klassische „vollgepackte Agenda“ geben, wie bei solchen Anlässen häufig üblich. Vielmehr wollten wir unseren Kunden die Möglichkeit geben, in einer entspannten, offenen Atmosphäre unsere Unternehmen, und vor allem die Menschen dahinter kennenzulernen. Gleichermaßen war es uns aber auch wichtig, ein Forum für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer selbst zu schaffen, damit auch diese untereinander in einer ungezwungenen Atmosphäre in den Austausch gehen können.
Der Themenmarktplatz
Die Räumlichkeiten im Haupthaus der Prof Thome Gruppe sind allesamt nach altgriechischen Begriffen benannt. Da gibt es zum Beispiel die Konferenzräume Aristoteles und Sokrates oder den Raum Agora. Dieser „Raum“ ist tatsächlich der Garten des Gebäudes und wird, gerade im Sommer, gerne für Meetings oder Freizeitaktivitäten genutzt. Genau dieses altgriechische Konzept der Agora, des frei zugänglichen Marktplatzes, war unsere Inspiration für dieses Event: Ein Ort, der gefüllt ist mit Themen, offen für Nachfragen und ungezwungene Unterhaltungen zwischen Menschen, die tagtäglich in der gleichen Branche arbeiten, vor den gleichen Problemen und Herausforderungen stehen.
So präsentierten sich unsere drei Unternehmen mit Marktständen, offen und breit aufgestellt, genau wie die Portfolios von SYSTHEMIS, SYSTHEMIS Consulting und Secure Cloud Services.
Drei Unternehmen, eine Mission
Die SYSTHEMIS präsentierte natürlich ihre Herzstücke: die Softwareentwicklung und IT-Beratung. Bei letzterer standen die Themen KIM (Kommunikation im Medizinwesen) und TIM (Telematik-Infrastruktur-Messenger) im Mittelpunkt. Diese Anwendungen sind für alle Akteure im Gesundheitssystem hochaktuell und sorgten für reges Interesse bei unseren Gästen, zumal sogar ein aktueller Showcase des Web-Clients exklusiv zur Verfügung stand. Dafür hatten wir mit der awesome Technologies einen Partner vor Ort, dessen Client erst kurz vor dem Veranstaltungstag die Zertifizierungsprozesse der gematik durchlaufen hatte. Am Stand für Softwareentwicklung wurden anschaulich die vielseitigen Aufgaben unserer Experten dargestellt: Entwickler, DevOps, Testmanager, Softwarearchitekten, die alle an einem Strang ziehen für den Erfolg des Projekts.
Es war uns ein Anliegen, herauszustellen, wie eng verzahnt die Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen ist. Die SYSTHEMIS Consulting ist in vielen Projekten der Strategie- und Organisationsberatung involviert und präsentierte sich am Stand „Atlassian-Werkzeuge in der Praxis“ gemeinsam mit ihrem Mutterunternehmen. Es wurde deutlich, wie System- sowie Prozessebene ineinandergreifen und entlang welcher Linien sich die Synergien der beiden „SYSTHEMISse“ entfalten. Des Weiteren informierte die SYSTHEMIS Consulting über ihre Schwerpunkte IT- & Servicemanagement, Changemanagement und Kapazitätsmanagement und veranschaulichte hierbei ihren umfassenden Beratungsansatz.
Doch was wären all die schöne Software, all die hilfreichen Beratungsbereiche ohne einen sicheren, immer up-to-date gehaltenen technischen Unterbau. Dass die Secure Cloud Services (SCS) als exklusiver Serviceanbieter alle neun Unternehmen der Prof Thome Gruppe betreut, war vielen Teilnehmern wohl zuvor nicht bewusst und wurde ihnen am Stand „Managed IT-Betrieb“ nähergebracht. Durch ihre reichhaltige Erfahrung und die enge Zusammenarbeit mit unseren Experten konnte sich die SCS als perfekte Ergänzung zu unserem weitgefächerten Portfolio präsentieren. Am Stand „Health-Themen in die Cloud“ wurde deutlich, welche elementare Bedeutung eine moderne Cloud-Infrastruktur für die Zukunft des Gesundheitssektors hat. Die Experten der SCS konnten unseren Kunden viele Sorgen und Vorbehalte nehmen, die im Zusammenhang mit sensiblen Daten in der Cloud noch immer an der Tagesordnung sind. Diese Erkenntnisse konnten dann am Stand „Informationssicherheit und Datenschutz“ auch noch zusätzlich vom rechtlichen Standpunkt unterfüttert werden.
Rahmenprogramm
Zu einem echten Marktplatz gehören natürlich auch Unterhaltung und leibliches Wohl. So hielt die Improtheater-Gruppe „10 vor 8“ den Teilnehmern in skurrilen Sketchen den Spiegel vor und nahm typische Verhaltensweisen im Büroalltag auf die Schippe – eine willkommene Ablenkung nach den vielen intensiven Gesprächen auf dem Marktplatz. Als perfekte Abrundung diente schließlich das gemeinsame Abendessen im Veranstaltungsraum, das die Möglichkeit bot, das Erlebte Revue passieren zu lassen und neue Bekanntschaften zu vertiefen. Einziger Wermutstropfen des gelungenen Events war das Würzburger Wetter am Folgetag. Die geplante Stadtführung fiel nämlich buchstäblich ins Wasser. Für die Hartgesottenen unter unseren Gästen reichte es dann noch zu einem begleiteten Spaziergang vorbei an den wichtigsten Touri-Spots der Würzburger Innenstadt. Zwar fiel auch der obligatorische Schoppen auf der alten Mainbrücke dem Wetter zum Opfer, aber für einen wärmenden Kaffee und eine anschließende Einkehr im Traditionsitaliener für den Mittagstisch lohnte es sich dennoch, dem Wetter zu trotzen.
Wir sind begeistert von dem positiven Feedback, das wir im Nachgang des ersten Informations- und Netzwerktreffens bekommen haben und werkeln bereits fleißig an einer Neuauflage im nächsten Jahr.
